Verwaltung, die sich digital selbst befähigt
Von der Antragsstellung bis zum Bescheid – Cognitive Hive automatisiert regelbasierte Prozesse, auf Produktionsbetrieb ab Tag 1 ausgelegt, während Menschen die Kontrolle behalten.
Die Herausforderung
Komplexe Regelwerke
Hunderte Gesetze, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften müssen bei jeder Entscheidung berücksichtigt werden.
Lange Bearbeitungszeiten
Manuelle Prüfungen und Recherchen kosten Zeit – Bürger warten Wochen oder Monate auf Bescheide.
Fachkräftemangel
Erfahrene Sachbearbeiter gehen in Rente – ihr Wissen geht verloren, wenn es nicht strukturiert erfasst wird.
Compliance-Druck
DSGVO, EU AI Act, NIS2 – die regulatorischen Anforderungen an KI-Systeme steigen kontinuierlich.
Unsere Lösung
Die vier Kernfähigkeiten für die Verwaltung
Prüfen & Entscheiden
Anträge automatisch gegen Regelwerke prüfen. Vollständigkeitsprüfung, Anspruchsprüfung, Plausibilitätsprüfung.
Generieren & Erstellen
Bescheide, Auflagen und Gebührenbescheide automatisch erstellen – basierend auf Ihren Vorlagen.
KI-Assistent
Sachbearbeiter erhalten sofort Antworten aus dem Behördenwissen – mit Quellenangabe.
Analysieren & Berichten
Echtzeit-Dashboards für Bearbeitungszeiten, Fallzahlen und Engpässe.
Konkrete Anwendungsfälle
Wohngeld
Phase 1 – Quick Win- Automatische Anspruchsprüfung
- Einkommensberechnung nach WoGG
- Bescheiderstellung in Minuten
- 65% vollautomatisch
Bauanträge
Phase 2 – Multi-Party- Vollständigkeitsprüfung
- Bauordnung & Brandschutz
- Stakeholder-Koordination
- 70% schnellere Bearbeitung
Förderanträge
Phase 2 – Multi-Party- Förderfähigkeitsprüfung
- Mittelverwendungsnachweis
- Automatische Auszahlung
- Transparente Entscheidungen
Bürgerservices
Phase 1 – Quick Win- 24/7 Chatbot mit Quellenangabe
- Statusabfrage für Anträge
- Terminbuchung
- Sofortige Antworten
Compliance by Design
EU AI Act
Hochrisiko-konform
DSGVO
Privacy by Design
NIS2
Cybersecurity-konform
BSI IT-Grundschutz
Zertifizierbar
Nächste Schritte
Ihre erste produktive Phase — Ziel: 8 Wochen
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Ihre erste produktive Phase konkret aussieht – mit Verfahren, Zeitplan und Betriebskonzept.